Política de devolución de fondos de Título IV
La devolución de los fondos del Título IV es un proceso complejo que implica una gran cantidad de cooperación y coordinación entre oficinas.
Los fondos del Título IV se asignan a los estudiantes elegibles bajo el supuesto de que asistirán a Linfield durante todo el período para el cual se asigna la asistencia. Solo los estudiantes que se hayan retirado de todas las clases en un período de pago están sujetos a la devolución de la fórmula del Título IV.
Si un estudiante cambia su estado de inscripción, por ejemplo, abandona algún curso, pero aún está inscrito en al menos un curso, no estará sujeto a la fórmula de devolución de fondos del Título IV, pero estará sujeto a la política de Progreso Académico Satisfactorio o Linfield volverá a calcular la elegibilidad del estudiante para la Beca Pell y los fondos basados en el campus en función de un estado de inscripción y el costo de la educación revisados.
Linfield University es una institución en la que no se toma asistencia. Linfield confirma la inscripción en la fecha del censo, que es el último día para retirarse sin una calificación W. Si el beneficiario de una subvención del Título IV o fondos de un préstamo se retira de Linfield después de comenzar a asistir, se debe determinar el monto de la subvención del Título IV o la asistencia para el préstamo que ganó el estudiante.
La siguiente lista es de programas de ayuda financiera del Título IV a los que se aplica el requisito de devolución de fondos del Título IV. Los programas de ayuda financiera se enumeran en orden que la escuela debe regresar según la fórmula federal:
- Préstamo Federal Stafford no subsidiado
- Préstamo Federal Stafford subsidiado
- Préstamo Federal PLUS para padres
- Beca Federal Pell
- Beca Suplementaria Federal de Oportunidad Educativa
- Beca TEACH federal
- Beca por Servicio en Irak y Afganistán
Linfield determina la fecha en que el estudiante se retiró según el tipo de retiro. Si el estudiante comienza el proceso de retiro oficial o brinda una notificación oficial a Linfield de su intención de retirarse, la fecha que Linfield determina que el estudiante se retiró sería la fecha en que el estudiante comenzó el proceso de retiro oficial o la fecha de la notificación del estudiante, lo que suceda después. Si el estudiante no comenzó el proceso de retiro oficial o no brindó la notificación de su intención de retirarse, la fecha de la determinación de la institución de que el estudiante se retiró sería la fecha en que Linfield se entera de que el estudiante dejó de asistir. La Oficina de Registro notifica al Sistema Nacional de Datos de Préstamos para estudiantes (NSLDS) a través del Centro Nacional de Información sobre Préstamos para estudiantes sobre los cambios de inscripción.
Retiro oficial
La Oficina de Registro es el punto de contacto designado para los estudiantes que deseen retirarse. La Oficina de Registro determina la fecha de retiro y la reporta a las demás oficinas institucionales afectadas vía correo electrónico.
La Oficina de Ayuda Financiera comienza el proceso de Devolución de fondos del Título IV tan pronto como la Oficina de Ayuda Financiera recibe el formulario de retiro completo de la Oficina de Registro para completar el cálculo de la Devolución del Título IV y determinar el monto de programas de ayuda financiera federal que el estudiante ha ganado.
Retiro no oficial
Al recibir un correo electrónico de la Oficina de Registro de que el estudiante ya no está inscrito, o si la institución se da cuenta de que el estudiante ya no asiste, y el estudiante no comenzó el proceso de retiro oficial ni notificó su intención de retirarse, la fecha de la determinación de la institución de que el estudiante se retiró sería la fecha en que Linfield se entera de que el estudiante dejó de asistir. Tan pronto como la Oficina de Ayuda Financiera tenga conocimiento, recopilarán la información del estudiante para completar el cálculo de la Declaración del Título IV para determinar el monto de programas de ayuda financiera federal que el estudiante ha ganado.
Proceso de la Oficina de Ayuda Financiera para calcular la devolución de los fondos del Título IV.
Para determinar si hay una devolución de los fondos del Título IV para el estudiante, la Oficina de Ayuda Financiera recopila la información del estudiante para el período de pago, que incluye los costos directos originales en Linfield para el período de pago de la cuenta del estudiante, la fecha de determinación de la fecha de retiro de la Oficina de Registro y los programas de ayuda financiera federal que se hayan desembolsado o podrían haberse desembolsado al estudiante; con estos documentos, la Oficina de Ayuda Financiera utiliza el programa en línea de devolución federal de fondos del Título IV para calcular y administrar la devolución de fondos del Título IV para el estudiante. La Oficina de Ayuda Financiera establece cada año el calendario académico, los costos y el estado de inscripción para cada programa dentro del programa de devolución federal de fondos del Título IV en línea. Cuando un estudiante se retira después del 60% de su período de pago, ha ganado el 100% de sus fondos de ayuda financiera federal y no hay dinero para devolver porque el estudiante ha ganado el 100% de los fondos del Título IV que estaba programado para recibir durante el período de pago. Si el estudiante gana igual o menos del 60%, está sujeto al cálculo de la devolución de los fondos del Título IV. La Oficina de Ayuda Financiera determina el monto que ganó el estudiante, que se basa en un horario prorrateado basado en lo que el estudiante ha ganado al momento del retiro. El cálculo de la devolución de los fondos del Título IV determina el monto de ayuda financiera federal que ganó el estudiante, el monto que el estudiante no ganó, el monto que el estudiante podría tener que amortizar, el monto que la escuela debe devolver, si a un estudiante se le debe un desembolso de retiro, y si el estudiante debe la amortización.
Después de completar el cálculo en línea, la Oficina de Ayuda Financiera es responsable de garantizar que se devuelvan los montos adecuados a los programas del Título IV correspondientes de manera oportuna. La Oficina de Ayuda Financiera devuelve los fondos al Departamento de Educación lo antes posible, pero a más tardar 30 días después de la fecha en que determina que el estudiante se retiró. Todas las devoluciones de subvenciones de ayuda federal para estudiantes y fondos de préstamos directos previamente desembolsados se realizan a través del sistema G5 por la Oficina de Cuentas por Pagar.
La Oficina de Ayuda Financiera colabora con la Oficina de Cuentas para estudiantes/Cajero para no liberar un saldo de crédito del Título IV cuando un estudiante se retira hasta que la Oficina de Ayuda Financiera realice el cálculo de Devolución de Fondos del Título IV, se haya aplicado la política de reembolso de Linfield y el saldo de crédito del Título IV se asigna para amortizar cualquier pago en exceso de la subvención adeudado por el estudiante como resultado del retiro actual. Linfield devuelve dichos fondos a la cuenta de subvención del Título IV dentro de los 14 días posteriores a la fecha en que Linfield realiza el cálculo de devolución de los fondos del Título IV. Linfield libera el saldo de crédito restante al estudiante, al padre por un Préstamo PLUS, o lo devuelve a la deuda del préstamo del Título IV con la autorización del estudiante.
La Oficina de Ayuda Financiera hará un seguimiento de la amortización y notificará al estudiante de su obligación de amortizar los fondos, si Linfield ofrecerá y supervisará un acuerdo de amortización, así como la responsabilidad de tiempo para remitir el sobrepago al ED por cualquier monto superior a $50. Los métodos de pago aceptables para pagar fondos en virtud de un acuerdo con Linfield a la Oficina de Cuentas para Estudiantes/Caja serían en forma de efectivo, cheque personal, cheque de caja, giro postal o mediante el sistema de pago Gateway a través de TMS o ECSI para los estudiantes que deseen utilizar tarjeta de crédito o débito para el pago.
La Oficina de Cuentas para Estudiantes/Caja aplica retenciones en los registros o cuenta del estudiante y está autorizada a liberarlos una vez que se haya cumplido la obligación del estudiante.
La Oficina de Ayuda Financiera registrará la obligación del estudiante de amortizar un pago en exceso en NSLDS y supervisará, actualizará y notificará al estudiante.
La Oficina de Ayuda Financiera ofrece al estudiante cualquier desembolso obtenido después del retiro. Los estudiantes son notificados a través de su correo electrónico de Linfield College y deben responder dentro de las dos semanas posteriores a la notificación. Si el estudiante no responde en el plazo de dos semanas, la Oficina de Ayuda Financiera devolverá los fondos, según los resultados de la devolución de fondos del Título IV. Si el tiempo no permite un plazo de respuesta de dos semanas por parte del estudiante, la Oficina de Ayuda Financiera hará todo lo posible por comunicarse con el estudiante lo más rápido posible, incluso por llamadas telefónicas. Linfield cumple con los plazos de desembolso posteriores al retiro y desembolsa los fondos de subvención del Título IV que un estudiante debe recibir dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que la escuela determinó que el estudiante se retiró, y desembolsará los fondos del préstamo que el estudiante acepte dentro de los 180 días posteriores a esa fecha.
La Oficina de Ayuda Financiera brinda al estudiante una carta de asignación revisada que muestra la ayuda financiera ajustada para el período de pago en que el estudiante se retiró y adjunta información adicional que incluye lo siguiente. Si el estudiante pidió prestados préstamos Stafford, se brinda información de asesoría de salida. La política de Progreso Académico Satisfactorio (SAP) se envía por correo electrónico a la cuenta de correo electrónico de Linfield del estudiante con una carta de explicación sobre el estado de SAP del estudiante si el estudiante planea regresar a Linfield.